Processus achats : 6 etapes concernant de relation fournisseurs durable

Processus achats : 6 etapes concernant de relation fournisseurs durable

Boostee par sa transformation digitale, ma fonction achat a beaucoup evolue ces dernieres annees.

Ses confortables se paraissent accelerees et fiabilisees, Ce insertion au sein d’ ma strategie pour l’entreprise serieusement amelioree.

Afin de autant, tous les fondamentaux d’un processus emplettes n’ont jamais bouge. L’exigence de satisfaire i  propos de Mon maximum de valeur ajoutee pour de requi?te d’achat est votre priorite concernant vos equipes achats. Mon processus achats s’appuie sur davantage de ressources digitales et de competences mais ses etapes demeurent incontournables.

Tous les 6 etapes cles de ce procede emplettes se repartissent entre deux grandes phases (avec 3 etapes via phase) :

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Qualifier le l’usage de la clienti?le interne

Pour une fourniture non toujours referencee, sa premiere etape du procede emplettes consiste pour aider Mon demandeur pour preciser le l’utilite. Par exemple, la qualite en reponse apportee par J’ai interi?t achats repose d’abord concernant ma prise du compte pour l’ensemble des parametres d’usage de la fourniture reclamee.

Mon cahier des charges comprend Prenons un exemple :

  • L’identification d’une fourniture : denomination d’usage, fonction…
  • J’ai quantification en la necessite : volume, echeance, duree, lieux de consommation…
  • Leurs criteres durable : positionnement de gamme, equivalent de qualite, certification…
  • Leurs conditions d’usage : association manii?re quelle autre fourniture, contexte particulier d’utilisation, contraintes…
  • Les exigences pour service : conditionnement, disponibilite de urgence…

L’echange manii?re le demandeur propose de qualifier precisement le j’ai besoin. Y va en outre deboucher Avec Quelques cas pour sa definition d’une approche alternative, innovante par rapport pour sa requi?te initiale. Votre savoir-faire de l’equipe achats concernant ecouter la requi?te et de saisir vos enjeux au sein d’ un ensemble est li  essentiel.

Identifier tous les partenaires eventuels

Pour partir de ce cahier quelques charges et de fonction quelques precisions presentes, la deuxieme etape de ce procede achats est pour constituer le panel de fournisseurs. Ce panel reunit des acteurs a priori equipes pour delivrer Notre fourniture repondant au cahier des charges.

Concernant tous Plusieurs fournisseurs inclus dans le panel, une action pour qualification est conduit, en fonction de criteres relevant d’une strategie achats pour l’entreprise :

  • Respect de regles ethiques et RSE
  • Perennite economique
  • Capacite logistique
  • Reputation, notations et homologations
  • Compatibilite avec la configuration digitale de e-procurement pour l’entreprise

Un eventail aussi resserre sert aussi d’origine a l’etape pour consultation.

Lancer sa consultation

L’equipe achats invite tous des fournisseurs retenus au panel a participer pour sa consultation. Nos clauses pour votre troisieme etape du processus achats sont precisees au sein d’ une collection pour documents :

  • Reglement de la consultation
  • Cahier quelques charges
  • Conditions contractuelles

En parallele d’un lancement en consultation, l’equipe emplettes etablit une echelle pour notation associant l’ensemble des criteres indispensables Afin de departager les competiteurs.

Ma consultation se deroule Classiquement du deux rounds :

  • Une etude quelques dossiers recus, au terme de laquelle tous les dossiers vos moins accessibles sont elimines
  • De ou plusieurs auditions reservees a toutes les meilleurs dossiers, pour mise en page orale manii?re questions-reponses et eventuellement demonstration

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Acheter Votre meilleur mari

Ce procede pour selection aboutit au choix en mari Mon plus prometteur.

Cette quatrieme etape en processus achat repose via une analyse objective en proposition pour valeur necessaires Plusieurs finalistes. A ce stade, c’est plus la capacite technique a satisfaire pour ma requi?te, etayee lors de l’admission dans le panel, que Notre fluidite en partenariat, qui est evaluee.

Votre coi»t, tous les delais et tous les conditions logistiques proposes pesent evidemment lourd au sein de ma prise de decision.

L’intuition et le professionnalisme de l’equipe achats jouent mon role tres important concernant envisager de la collaboration potentiellement appelee pour durer plusieurs annees.

Negocier leurs conditions les plus avantageuses

Traduire nos promesses en engagements fermes dont le respect puisse i?tre mesurable au temps libre reste l’objet d’la cinquieme etape du procede achats. L’idee reste de reperer a l’egard de Un futur partenaire un consensus gagnant/gagnant qui maximise sa satisfaction de l’entreprise sans mettre pour en gali?re ma capacite du partenaire pour remplir ses obligations au moment.

Une telle etape est 1 etape pour negociation que l’equipe achats se doit d’aborder a l’egard de Mon maximum pour preparation. Nous devez particulii?rement anticiper des points strategiques via lesquels vous focaliser et bien-sur affuter les arguments.

Notre presence ou pas vrai d’historique, en fonction que Votre mari paru en premier d’la consultation reste Le fournisseur deja reference ou pas vrai, est un point crucial dans la sorte d’aborder votre negociation.

Fixer tous les conditions en partenariat

La derniere etape de ce procede achats reste capitale du sens ou elle engage votre collaboration Avec la longueur.

Votre contrat devra de particulier traiter a l’egard de Mon maximum de precisions deux situations :

  • Les conditions d’evaluation de ce respect Plusieurs engagements, sur le plan en qualite, une logistique et de ce service en general
  • Des conditions pour rupture en contrat, au cas ou de la derive potentielle via rapport aux promesses initiales ne pourrait etre enrayee

En conclusion, Un procede achats repose sur 6 etapes dont chacune avance Avec Notre base quelques acquis de la precedente dans votre construction d’une relation mutuellement benefique.

Traiter chacune de ces etapes i  propos de competence et professionnalisme conditionne votre force d’une cooperation entre vos 2 partenaires. Or, ma robustesse de une telle cooperation est strategique au sein de 1 economie dont Le des leviers est sa puissance des ecosystemes constitues autour Plusieurs firmes « chefs de file ».

Ma dimension strategique d’la fonction emplettes s’affirme d’ailleurs de moment en jour. Concernant aller plus loin Avec l’accomplissement de votre ti?che, lisez l’article de Julie Dang Tran, Directrice Generale pour Manutan France : Fonction achats, 7 priorites concernant reussir 2020.

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